カテゴリー: Googleスプレッドシート

  • 直前に行った編集操作(文字色の変更や行挿入など)の繰り返し

    例えばGoogleドキュメントで一部分の文字色を赤色に変更する場合、ツールバーから[テキストの色]を設定します。一箇所だけなら苦になりませんが複数になると太字で済ませたりしていました(笑)
    ショートカットキー「Ctrl+Y」を使うと直前の編集操作を繰り返し適用できます!2回目以降は、文字を選択して「Ctrl+Y」を押すと文字色を赤に変更できます。こんな便利なショートカットキーしらなかった?と言いたいところですが「Ctrl+Y」は昔から知っています。「Ctrl+Z」で前の状態に戻す。「Ctrl+Y」は戻した状態から元に戻す?(笑)ちょっと表現が難しい。

    私だけ知らなかった可能性もありますけど(笑)
    このショートカットキーの機能はスプレッドシートでも使えるようです。Googleサービス全体で使えるかもしれません。

  • 【便利】シートを別のスプレッドシートに簡単にコピーする

    [既存のスプレッドシート]をクリックすると「スプレッドシートを選択」する画面が表示されます。選択画面でコピー先のスプレッドシートを選択するだけです。こんな機能、全然、知りませんでした(笑)

    いままではシート全体をコピーして別のスプレッドシートを開いて貼り付けしていました。この方法だと貼り付け元のスプレッドシート上でシートをコピーができるので便利です。

  • Notion データベース VS Googleスプレッドシート 対決!

    この記事では、Notion データベースとGoogleスプレッドシートの違いを考えます(笑)
    まだNotionのリレーションやロールアップ機能について詳しく調べていません。Googleスプレッドシートを日々、使っているので大体の事は分かっているつもりです。GASを勉強しようと考えていますが、なかなか手が回りません。多少はGASを使ってスプレッドシート上で活用しています。

    Notionのリレーション、ロールアップ?の解説動画をYouTubeで見ましたが、よく分かりませんでした(笑)過去にMicrosoftのACCESSは使った経験はあります。ACCESSと同じようなリレーションがNotionで実現できるのでしょうか?この辺りは実際にNotionでリレーションを使ってみないと分かりません。Googleでもデータベースアプリを作る事ができます。ただ、無料の場合は厳しい条件があったような。個人的に使う分は問題ないなど、制限がややこしい印象を受けました。スプレッドシートでも関数を使えば簡単にシート間の連携ができます。

    先ずNotionのリレーションを検証してみます。

    一般ユーザーでも使える、使いやすさで勝敗を決定します。裁量は私の独断になります(笑)ただ、コメントなどで、ご意見を頂ければ考慮致します。(お気軽にコメント下さい。)

    なんで、Notionとスプレッドシートの対決なんだ?
    こんな、ご意見もあると思います。Notionと類似するサービスはたくさんありますが、先ずNotion対スプレッドシートで対決させて下さい。とにかく海外のサービスは、最近はどれも機能が多くてややこしい。情報共有が目的なのか?、サービスの使い方を覚えるのが目的なのか?分からなくなるくらいです。もっと簡単に使えるようにならないのかな?その点、スマホのアプリは使いやすい。ただ機能制限がありすぎるのも難点です。

    [第1ラウンド]フィルター、並べ替えのアプリ対決!

    スプレッドシートアプリはフィルターが使えません。事前にシートにフィルターを設定しておけばアプリでもフィルターが使えます。なんでフィルターをアプリでも自由に使えるようにしなかったのか?その点、Notionはアプリでもフィルターや並べ替えが使えます。ブラウザ版、スマホ版、タブレット版、更にOSによっても若干、機能に差違があると思われます。私はアンドロイド端末を持っていないのでアプリはiOアプリでの比較になります。iPhone、iPadはあります。

    訂正:スプレッドシートアプリでもフィルターは使えました。ただタブレットで何千行もフィルターの対象とする行を選択するのが大変で現実的でないので私は事前にパソコンを使ってフィルターを設定する様になりました。スプレッドシートファンに石投げられそうですが勝敗には影響しませんw

    フィルター、並べ替えのアプリ対決は、Notionの勝利でした!

    Notionはブラウザ版とアプリ版で機能に大きな違いがないかもしれません。最近、機能が追加されたサブアイテムもiPadで設定する事が出来ました。これは好感度アップです。それとiPadアプリ版はサブアイテムのタイトルに日本語を普通に記入する事が出来ます。パソコン版は相変わらずサブアイテムのタイトルに日本語入力する時、もたつきます。普通に文字入力できません。サブアイテム以外のタイトルは問題ありません。これ、早く改善してくれないかな?サポート対決が控えていますw(2022/12/31時点)

    記事を書いていたら第1ランドが始まっている事に気づきました。Notionもスプレッドシートも積極的ですね。(笑)こんな感じで対決を進めていきたいと思います。

  • [スプレッドシート]教訓、Iの次はJ

    30分ぐらい悩みました(笑)セル[HJ]が[HU]に見えてしまった。セル番地を間違えると当然、関数の結果がおかしくなります。こんなに横に長くなるシートも珍しいので見間違えるのも仕方がありません。HJ列なんて過去に一度もお目にかかった事がありません(笑)

    私は何度も、こんなシートは動作が遅くなるし精神衛生上も道徳上もよくないと再三、説得しましたが、ご本人のご希望なので従うしかありません。この様な横に長いシートが「見やすい!」とおっしゃっています。私には理解できません(笑)

    殆ど見ないから見やすい。
    こんな感じではないのかと?思っています。(笑)

  • スプレッドシートを使ってシステム開発

    スプレッドシートを使ってシステム開発

    システム開発は少し大袈裟ですが(笑)。かれこれ1年ほどスプレッドシートを使って顧客管理などを行っています。
    「スプレッドシートを使えばできるんじゃないですか?」
    このひと言が苦悩の日々の始まりです(笑)。

    (さらに…)
  • Googleスプレッドシートの共有は難しい。

    Googleスプレッドシートの共有は難しい。

    Excelなどを日常的に使った事のない集団がスプレッドシートを共有するのは少し無理があるのかもしれない。入力値の形式が厳格なのも難しくしている理由だと思います。この値の形式をもっと柔軟に扱える様にして欲しい。プログラムと違って画面上で、その値が数値なのか?文字なのか?判断するのが難しい。一応、数字は右より、文字は左よりになりますが、列自体を右左にどちらか一方に指定していると無視される。

    値の形式が原因で何度も悩まされています。数値、文字など特定の形式でしかセルに入力できない様にできないものか?

    今回は、必ずコードを記入する”ルール”なのにコードを記入していない行があり[COUNTA]関数を使って行数を算出していたセルに値が表示されませんでした。コードが記入されていない事に気が付くまでに1時間以上、時間を要しました(笑)
    数千行にもなるとシートを一見しただけでは気づきません。今、思いつきましたがコードが入力されていない件数をシートの上部に表示させたらいいかもしれません(笑)。

    MicrosoftのAccessを使っていた時期がありましたが、データベース的にスプレッドシートを使うのは素人には少し難しいかもしれない。GASを使えばなんとかなる?のかもしれません。ただ、GASを覚えるのにも時間を要します。昔、JavaScriptを少し勉強した事がありますが書籍に載っていたつまらないゲームを少し改良して暇つぶしで終わりました(笑)

    問題なのが慎重に入力しないとシートがおかしくなってしまう事です。関数のエラーがでるとセルに空白が入力されているケースがよくあります。なんで、こんなところに?シートや特定のセルを保護する方法もありますがフィルターが使えないなどの支障があります。

    もう少しスプレッドシートで頑張ってみます。考えれば何か良い方法が見つかるかもしれません。

  • Googleスプレッドシートの容量がカウントされるようになった。

    これまではGoogleスプレッドシートのファイル容量(サイズ)が消費されない、Googleドライブ上では容量がゼロになっていましたが最近になって容量がカウントされるようになっています。無制限でなくなったと言う事でしょう。

    この現象はスプレッドシートだけでなくドキュメントなどの他のファイルも同じです。古いファイルのサイズはゼロのままです。

    Googleのサービスは最近、ちょこちょこ機能が増えたり仕様が変わったりしています。公式アナウンスがないのか?私が気づいていないのか分かりませんが前触れもなくやって来るのでいつも驚かされます。スプレッドシートのコメント表示周りも便利になりました。Googleドキュメントのフォントの種類が増えていたり(もっと増やして欲しい)。私が気が付いていない機能が他にありそうで悔しいです(笑)。

    そう言えば、他にもありましたね。Googleからお知らせメールが届いていました。これもGoogleドライブに関わる内容でした。なんだったかな?

    そう言えば(2回目)、Google Meetの通話が1時間に制限されるようになったとか?私は使った事がないので影響はありません。